Apie sprendimą

„ERPLY Books“ apskaitos programinė įranga interneto banke

„ERPLY Books“ – tai elektroninės apskaitos sistema integruota į interneto banką verslui.
Su „ERPLY Books“ Jūsų bankinės operacijos gali būti automatiškai perduodamos į apskaitos įrankį – nebereikia importuoti ar eksportuoti sąskaitos išrašų.
Iš anksto parengtus mokėjimus atliksite vienu paspaudimu.

„ERPLY Books“ – debesijos pagrindu veikianti apskaitos programinė įranga, prijungta prie „Swedbank“ interneto banko „ERPLY Books“ turi visas apskaitai reikalingas funkcijas, padedančias tvarkyti mažų ir vidutinių įmonių apskaitą.

Su „ERPLY Books“ bankines operacijas atliksite automatiškai – Jums nereikės nusiųsti ir parsiųsti banko sąskaitų išrašų į apskaitos įrankį.

„ERPLY Books“ leidžia sukurti ir išsiųsti pardavimo sąskaitas ir patikrinti, kam perduota sąskaita. Galite automatizuoti priminimų siuntimą tiems, kurie savo sąskaitų neapmokėjo.

Galėsite naudotis specialiu asmeniniu e. paštu, skirtu siųsti visas įsigijimą patvirtinančias sąskaitas. Galėsite naudoti automatinį sąskaitų generatorių pagal ankstesnius ruošinius arba išrašyti jas patys PDF ar kitu formatu. Kadangi visa informacija saugoma ir bet kada pasiekiama, Jus galite atsisakyti popierinių sąskaitų savo apskaitoje.

Be sąskaitų ir mokėjimo funkcijų, „ERPLY Books“ turi ir kitų apskaitai vykdyti reikalingų funkcijų – ranka pildomus žurnalus (registrus), didžiąją knygą, ilgalaikio turto apskaitą, algalapių ruošimą ir pan.

„ERPLY Books“ taip pat rengia visas reikalingas ataskaitas: bendrovės vadovui, mokesčių institucijoms, finansininkui ir auditoriui. Savo įmonės pelningumą galėsite pasitikrinti metiniame balanse, gausite išsamius savo sąskaitų išrašus, automatiškai užpildytas pajamų deklaracijas, o pasitelkę ataskaitų kūrimo funkciją – sukurti atskiras ataskaitas pagal auditoriaus reikalavimus.

Su „ERPLY Books“ galite pradėti nuo paprasčiausių funkcijų ir lanksčiai augti. Jeigu jūsų įmonėje yra keli padaliniai ir pageidaujate tikrinti ar stebėti skirtingus išlaidų ir pajamų centrus, nustatykite automatines taisykles arba programinę įrangą sujunkite su kitomis vidaus informacinėmis sistemomis – visa tai rasite „ERPLY Books“ programinėje įrangoje.

Kuo tai naudinga?

„ERPLY Books“ apskaitos sistema yra integruota į „Swedbank“ interneto banką verslui. „ERPLY Books“ visas bankines operacijas sinchronizuoja per kelias minutes. Jeigu mokėjimus sujungsite su sąskaitomis faktūromis ir (arba) banko sąskaitomis, programa išsaugos mokėjimus ir atliks atitinkamus įrašus.
Maždaug 80–90 proc. mokėjimų bei gautų lėšų bus automatiškai susietos su sąskaitomis faktūromis.
Pridėjus atitinkamas parinktis, visą procesą galima visiškai automatizuoti.
Jeigu norite kurti įsigijimą patvirtinančias sąskaitas, atlikti atlyginimų ar kitus mokėjimus, galite tai padaryti tiesiog paspaudę mygtuką „Siųsti bankui“. Nereikia siųsti ar atsisiųsti jokių mokėjimų ruošinių. PASTABA! „ERPLY Books“ siunčia mokėjimo nurodymus bankui – galutinis mokėjimo patvirtinimas vykdomas interneto banke.
Mokėjimo procesą galima automatizuoti naudojantis įsigijimą įrodančių sąskaitų pašto dėžute ir patvirtinant sąskaitas. Tiekėjas siunčia jums sąskaitą faktūrą → „ERPLY Books“ ją išsaugo ir e. paštu siunčia patvirtinimo prašymą → jūs jį patvirtinate ir el. paštu siunčiate atitinkamą mokėjimo nurodymą tiesiogiai į „Swedbank“.

ERPLY Books apskaitos įrankio bei Swedbank Interneto Banko sąveikavimas naudingas visiems

Programa gali naudotis bet kas

Visiškai automatizuotos visos operacijos, atliekamos su kreditoriais ir skolininkais.
„ERPLY Books“ automatiškai išsaugo visas jūsų bankines operacijas, tokiu būdu užtikrindama automatinį mokėjimų tvarkymą.
Norėdami atlikti mokėjimus tiekėjams, pasirinkite reikalingas sąskaitas faktūras ir siųskite jas bankui vieno mygtuko paspaudimu.
Kadangi su kreditoriais ir skolininkais susijusios operacijos aktualios periodiškai, galite naudotis automatiniais priminimais klientams. Programa kasnakt tikrina, ar nereikia siųsti priminimų klientams.

Ypač patogu naudoti individualiai dirbantiems buhalteriams

Įrankyje naudodami apskaitininko valdymo skyrelį galite vienoje vietoje valdyti visų savo aptarnaujamų bendrovių apskaitą. Pavyzdžiui, aptarnaujate 30 bendrovių, iš kurių 20 vakar atliko mokėjimus. Savo valdymo skyrelyje galėsite matyti, kad tarkim trys bendrovės atliko mokėjimus, kuriuos reikia tikrinti rankiniu būdu, o visi kiti buvo automatiškai priskirti teisingoms sąskaitoms.

Naudinga mažoms įmonėms

Su „ERPLY Books“ Jums nereikės rūpintis kiekvienu mokėjimu – jie bus atliekami automatiškai ir atitiks naujausius duomenis. Tai leis Jums susitelkti ties pagrindine savo įmonės veikla

Patogu, jei užsiimate e. prekyba

Integracija į interneto banką leidžia veikti realiuoju laiku: galite pradėti pildyti užsakymą vos gavę mokėjimą, o tai užtruks tik penkias minutes (užsakymas → mokėjimas už užsakymą → užsakymo paruošimas → pakuotės išsiuntimas).

Pravers mažmeninėje ir didmeninėje prekyboje

Mokėjimai bei įplaukų matymai realiuoju laiku užtikrina geresnę klientų kredito limito kontrolę bei pardavėjų sprendimų priėmimą.

	Bazinis 0 € mėn	Vidutinis 10 € mėn	Nemokamai 30 d Didelis 50 € mėn
Pagrindinės funkcijos (sąskaityba, pagrindinė knyga)
Sąskaitos faktūros	1000 / mėn	1000 / mėn	Be apribojimų
Pagalba el. paštu
Vartotojai	2	2	5
Papildomi vartotojai	5 € papildomam naudotojui	5 € papildomam naudotojui	5 € papildomam naudotojui
Pirkimų dėžutė Pirkimų dėžutė yra skirta pirkimų sąskaitų-faktūrų automatizavimui. Įmonei priskiriamas unikalus el. pašto adresas, į kurį tiekėjai siunčia pirkimų sąskaitas-faktūras PDF formatu. Sistema automatiškai jas nuskaito ir palieka patvirtinimui.	0.15 € už sąskaitą faktūrą	0.15 € už sąskaitą faktūrą	Be apribojimų
Papildomos paslaugos
Automatinis importas iš banko Automatinis importas sujungia įmonės apskaitą su įmonės „Swedbank“ banko sąskaita ir operacijos, atliktos "Swedbank" sąskaitoje, automatiškai įkeliamos į įmonės apskaitą. Kitų bankų išrašai įkeliami rankiniu būdu.	1 €
Ilgalaikis turtas Sistema leidžia apskaityti ilgalaikį turtą, jo įsigijimus, skaičiuoti ilgalaikio turto nusidėvėjimą bei ruošti su tuo susijusias ataskaitas.	1 €
PVM ataskaita PVM ataskaita atspindi visus pardavimus, pirkimus ir mokėjimus. Sistema sukuria VMI patvirtintą mokestinę ataskaitą.	1 €
E. laiškų siuntimas Sistema leidžia el. paštu siųsti sąskaitas-faktūras, priminimus apie mokėjimą, algalapius personalui.	1 €
E. sąskaitos	1 €
Mokėjimų bylų kūrimas Sistema leidžia pasirinkti sąskaitas-faktūras apmokėjimui bei sukurti mokėjimų bylas bet kuriam bankui.	1 €
Klientų ataskaitos Sistema pateikia klientų/tiekėjų balansus pasirinktu laikotarpiu bei leidžia automatiškai el. paštu siųsti tarpinius balansus pasirinktiems gavėjams.	5 €
Projektai Sistemoje esanti projektų funkcija leidžia apskaitą vesti pagal pageidaujamus matmenis, pajamas, išlaidas ir pan. Pavyzdžiui, galima sekti vieno konkretaus kliento aptarnavimo išlaidas sukuriant tam atskirą projektą. Tokiu pat būdu galima sekti ir skirtingų įmonės padalinių veiklą.	5 €
Detali pelno (nuostolių) ataskaita Sistema pateikia įprastą pajamų ir balanso išrašą bei leidžią jį prisitaikyti individualiems poreikiams.	5 €
Sąskaitų-faktūrų individualizavimas	5 €
API API (liet. Aplikacijų programavimo sąsaja) leidžia vartotojui sujungti apskaitos sistemą su kitomis naudojamomis programomis.	5 €
Pasikartojančių sąskaitų-faktūrų automatizavimas Sistema leidžia automatizuoti pasikartojančias sąskaitas-faktūras; automatiškai jas siųsti pasirinktiems gavėjams.	5 €
Darbo užmokestis	5 €	5 €
Ataskaitų generavimas Sistema leidžia kurti nestandartines ataskaitas pagal pageidaujamus rodiklius.	10 €	10 €
Pirkimų dėžutės el. pašto keitimas Sistema leidžia įmonės Pirkimų dėžutės el. pašto adresą pasikeisti į pageidaujamą.	10 €	10 €
Valiutų valdymas Sistema leidžia kurti sąskaitas-faktūras skirtingomis valiutomis, pridėti valiutines sąskaitas, valdyti skirtingų valiutų banko išrašus bei kurti su valiutomis susijusias ataskaitas.	10 €	10 €
Vadovų ataskaitos Sistema leidžia kurti ataskaitas apie pagrindinius įmonės veiklos rodiklius bei automatizuoti reguliarių ataskaitų siuntimą vadovams.	10 €	10 €
Automatiniai pranešimai klientams Sistema leidžia automatizuoti pranešimus klientams/tiekėjams (vėluojantys atsiskaitymai, kt.).	10 €	10 €
Sąskaitų-faktūrų patvirtinimas Sistema leidžia sukurti pirkimo sąskaitų-faktūrų patvirtinimo procesą.	10 €	10 €
Papildoma prekybos vieta Sistema leidžia įmonės apskaitą vykdyti pagal skirtingas prekybos bei paslaugų suteikimo vietas.	10 €	10 €
Pagalba telefonu	10 € papildoma prekybos vieta	10 € papildoma prekybos vieta	10 € papildoma prekybos vieta