Elektroninės sąskaitos
Elektroninė sąskaita - tai elektroniniu būdu įmonės per „Swedbank" siunčiama sąskaita faktūra už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas įmonės klientams. Pasirinkusi „Swedbank" teikiamą elektroninių sąskaitų paslaugą, įmonė pateikia bankui sąskaitos faktūros duomenis, pagal kuriuos bankas suformuoja elektronines sąskaitas ir persiunčia jas mokėtojams į jų turimas internetinės bankininkystės sistemas.
Tai patogesnis, pigesnis ir greitesnis sąskaitų pateikimo būdas. Įmonės klientai galės greičiau ir patogiau gauti bei apmokėti sąskaitas už jiems suteiktas paslaugas, naudodamiesi elektroninės bankininkystės sistema.
Sprendimas naudoti e. sąskaitas puikiai tinka įmonėms, kurių klientai yra tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys, ir kurie naudojasi bent viena elektroninės bankininkystės sistema bei renkasi elektroninę sąskaitą vietoj popierinės.
Privalumai naudojantis šia paslauga Jūsų įmonei
- Greičiau surinksite pinigus už suteiktas paslaugas, nes:
- greičiau ir saugiau pristatysite sąskaitas mokėtojams;
- geriau kontroliuosite ar adresatas gavo sąskaitą;
- išvengsite rizikos, kad paštu siunčiama sąskaita pasimes ir dėl to nebus apmokėta;
- populiari pateikimo vieta - interneto banko aplinka ir kitos mokėtojo turimos banko elektroninės sistemos;
- galimybė nustatyti sąskaitos apmokėjimo funkcionalumą ir suformuotas automatinis mokėjimo pavedimas skatins vartotojus greičiau atsiskaityti.
- Mažiau darbo, laiko sąnaudų ir sąskaitų siuntimo paštu išlaidų. Be to, atsisakydami popierinių sąskaitų siuntimo, prisidėsite prie aplinkos tausojimo.
- Galėsite išsiųsti sąskaitas išties dideliam skaičiui vartotojų, nes mokėtojai intensyviai renkasi „Swedbank" interneto banko sprendimus. „Swedbank" šiuo metu aptarnauja 1.27 mln. privačių ir 40 tūkst. verslo klientų.
- Funkcionalu - galėsite pasirinkti sąskaitos pobūdį, t.y. tik informuoti arba ir apmokėti. O pasirinkdami apmokėjimą, galėsite pasirinkti ir sąskaitos apmokėjimo būdą, t.y. pavedimu arba kaip įmoką su įmokos kodu.
- Eliminuojama klaidos tikimybė, nes mokėjimo pavedimo duomenys užpildomi automatiškai pagal e. sąskaitoje pateiktą informaciją.
- Patogu - elektroninių sąskaitų duomenims siųsti į banką galima pasirinkti bet kurį elektroninį kanalą: „Swedbank" interneto banką verslui, Elektroninės bankininkystės programą, „Swedbank Gateway", elektroninį paštą.
- Elektroninių sąskaitų paslauga apima ir įmonės klientų sutikimų pateikimą e. sąskaitoms gauti. Sutikimai gali būti pateikiami „Swedbank" interneto banku arba tiesiogiai sąskaitos siuntėjui.
- Saugu - perduodamų elektroninių sąskaitų informacijos apsaugą bankas užtikrina naudodamas elektroninio parašo, šifravimo ir kitas technologijas, naudojamas duomenų apsaugai.
Privalumai naudojantis šia paslauga Jūsų klientams
- Paprasta užsisakyti - sutikimą gauti e. sąskaitas galima pateikti „Swedbank" interneto banku [aktyvuoti nuorodą] skiltyje „Kasdienės paslaugos" > „E. sąskaitos" > „Užsakyti e. sąskaitą" (fiziniams klientams) ir „Swedbank" interneto banku verslui skiltyje „Kasdienės paslaugos" > „E. sąskaitos" > „Užsakyti e. sąskaitą" (juridiniams klientams) arba tiesiogiai sąskaitos siuntėjui.
- Patikima - sąskaitos nenukeliaus kitu adresu, nepasimes.
- Konfidencialu - sąskaitų negali peržiūrėti tretieji asmenys.
- Patogu gauti sąskaitas iš įvairių paslaugų teikėjų vienoje vietoje, jas bet kur ir bet kada (kur yra interneto ryšys) peržiūrėti ir apmokėti.
- Paprasta naudotis tiek „Swedbank" interneto banko ir kitais elektroninių kanalų sprendimais, tiek e. sąskaitų gavimo bei apmokėjimo interneto banku paslauga.
- Paprasta valdyti e. sąskaitas pagal savo poreikius - peržiūrėti, atspausdinti, išsaugoti norimu formatu, apmokėti, atliekant paprastą mokėjimo pavedimą arba įmoką, ištrinti, suarchyvuoti. Bet kada galima peržiūrėti ir ankstesnes sąskaitas (sąskaitų istoriją, sąskaitų grupavimą pagal paslaugos teikėją, apmokėjimą, peržiūrėjimą).
- Paprasta apmokėti - mokėjimo pavedimo duomenys užpildomi automatiškai pagal e. sąskaitoje pateiktą informaciją.
- Galimybė pasirinkti banko sąskaitą iš kurios mokama.
Ko reikia, norint siųsti elektronines sąskaitas?
- Turėti atidarytą „Swedbank" banko sąskaitą.
- Turėti bent vieną iš Elektroninio siuntimo kanalo sutarčių: Elektroninės bankininkystės programą, „Swedbank" interneto banką verslui arba „Swedbank Gateway"
- Jūsų apskaitos sistema turi atitikti tam tikrus techninius reikalavimus. Banko siūlomą e. sąskaitų formatą ir techninius reikalavimus prašome perduoti savo sistemos administratoriui.
- Sudaryti su banku Elektroninių sąskaitų paslaugos sutartį.
- Turėti sąskaitų gavėjų duomenų bazę.
